No.197 技術士試験とPMP試験の成功への道：レトロスペクティブの力

受験申込書の提出が終わり、試験本番に向けて勉強を進めている前に、当初の計画にどれだけ忠実に取り組んでいたかを振り返る良い機会です。この時期に、自身の計画に対する成果を振り返ることは、今後の成長に向けて不可欠なステップです。

レトロスペクティブ、つまり『現状のふり返り』は、成功に必要不可欠な要素です。申込書の作成は、計画通りに進めましたか？それとも、予定よりも遅れて提出しましたか？申込書提出プロジェクトが終了した際に、その過程を振り返ることは、次のステップに向けた重要な準備です。

レトロスペクティブを行う際には、YWT（やったこと、わかったこと、次にやること）やKPT（Keep, Problem, Try）などのフレームワークを活用することが有効です。YWTでは、Y（やったこと）、W（わかったこと、うまくいったこと）、T（次にやること）を明確にし、KPTでは、Keep（継続するべきこと）、Problem（改善すべきこと、問題点）、Try（次に試してみるべきこと）を整理します。これによって、過去の経験から学びを得て、より効果的な行動計画を立てることができます。

良かった点と改善が必要な点の両方を見つめ直すことが重要です。良かった点は、私たちの強みです。これらをさらに磨いていくことで、合格を勝ち取るための力になります。一方で、改善が必要な点は、私たちの弱みです。しかし、これらの弱みを克服し、強みに変えることが合格への鍵です。

現在の課題点を深堀りし、改善策を立てることが重要です。これによって、次のステップに進む準備が整います。この作業により、自分の成長と成功を支える土台を築く絶好の機会です。

振り返りは、過去を振り返るだけでなく、過去の経験から学びを得て、今後の行動に活かすための重要なプロセスです。YWTやKPTのフレームワークを使うことで、振り返りをより具体的かつ効果的に行うことができます。YWTでは、やったこと、わかったこと、次にやることを整理し、KPTでは、継続するべきこと、問題点、次に試してみるべきことを明確にします。

この振り返り活動を通じて得られる学びは、個人だけでなくチーム全体にも大きな影響を与えます。チームメンバーが自身の強みや弱みを認識し、共有することで、より効果的なコラボレーションが可能となります。また、過去の経験から学んだ知識や教訓を活かし、次のステップに向けた計画や戦略を立てることで、より良い結果を得ることができます。振り返りを習慣化し、継続的な改善を行うことで、個人やチームの成長と成功を支える強固な基盤を築くことができるでしょう。

このように、レトロスペクティブを通じて、過去の経験から学びを得て、今後の成長や成功に活かすことが重要です。振り返りのプロセスを通じて、個人やチームが自己評価を行い、改善の方向性を見出すことができます。YWTやKPTといったフレームワークを活用しながら、過去の経験から得られる教訓を次の行動に生かしていきましょう。