NO.186 チームビルディングに大事な要素

ジョブディスクリプションと職務設計

 近年、企業の成長や成功において、チームビルディングがますます注目されています。チームが協力し、効果的に機能するためには、メンバーが明確な役割を果たし、各人が自らの力を最大限に発揮できる状況が整うことが不可欠です。その礎となるのが、ジョブディスクリプションと職務設計です。

ジョブディスクリプションと職務設計は、組織内での仕事に関する要件ですが、それぞれ異なる焦点を持っています。

ジョブディスクリプション（Job Description） は、特定の職種やポジションに関連する情報をまとめた文書であり、企業や組織が求める役職の候補者に対して期待される仕事の内容や責任、資格、スキルなどを明確に伝えるためのツールです。これは、新入社員だけでなく、既存のメンバーに対しても組織の期待値や方向性を示すものとなります。主に採用プロセスや従業員に対する情報提供のために作成されます。文書対象は、主に求職者や新入社員、既存の社員に向けです。

職務設計（Job Design） は、組織全体の仕組みや仕事の配分に焦点を当て組織の目標や戦略に基づいて仕事を構造化し、効率的で生産的な環境を確立することを目的として作られる文章です。文章対象は、組織の経営陣や人事担当者、労働者全体です。文章の記載内容は、仕事の内容、タスクの組織、責任の範囲、仕事の流れ、スキルや資格の必要性など、組織全体にわたる仕事の設計に関する情報です。組織全体の目標達成や生産性向上を実現するために仕事の構造を最適化する内容です。

つまり、ジョブディスクリプションは特定のポジションに焦点を当て、その仕事に関連する詳細な情報を提供する文書であり、一方で、職務設計は組織全体の仕事の構造と配分に焦点を当て、組織全体の生産性や目標達成に寄与するための職務設計書です。

ジョブディスクリプションは具体的なポジションに対するガイドラインとして利活用され、一方で、職務設計は組織全体としてのガイドラインとして利活用されます。

組織の中で自分のチームを作るときには、ジョブディスクリプションが大事 です。ジョブディスクリプションには、以下のような内容が含まれます。

1. 職務の概要（Job Overview）: 仕事の目的や役割の概要を簡潔に説明し、応募者や従業員に企業のビジョンを伝えます。

2. 責任と義務（Responsibilities and Duties）: 具体的な業務内容や仕事の範囲を列挙し、各メンバーが担当する業務の具体的な内容を示します。

3. 必要なスキルと資格（Qualifications and Skills）: 学歴や資格、経験などについて述べ、求められるスキル、特性や資格要件などを示します。

4. 報告先や協力関係（Reporting and Collaboration）: 他の部署や役職との連携や報告体制について明文化することで、チームメンバー全体の連携や協調を促進します。

5. チームの概要（Company Overview）: チームの概要やビジョンを簡単に記載し、新メンバーや既存メンバーにとってチーム文化や方針などの理念を共有する。

これらの情報を通じて、チーム内の個々のメンバーとの間に透明性をもたらし、チーム一体感づくりの土台となります。

チームビルディングで論文を記載する際には、ジョブディスクリプションと職務設計について論じてみてください。試験勉強、最後まで諦めずやり切ってください。応援しています。